سیستم مدیریت انبار یا WMS چیست؟

سیستم مدیریت انبار (WMS) یک نرم‌افزار تخصصی است که به شرکت‌ها کمک می‌کند تمام امور مرتبط با انبارداری را مدیریت کنند. سیستم انبارداری عملیات اصلی و جانبی انبار را تحت کنترل خود قرار داده و با حذف دخالت‌های غیرضروری نیروی انسانی، دقت و سرعت اجرای آن‌ها را افزایش می‌دهد.

نرم‌افزارهای پیشرفته WMS در کنار ابزارهای مکملی مانند  TMS به سازمان‌ها امکان می‌دهند زنجیره تأمین خود را از مرحله دریافت کالا در انبار تا توزیع آن به مشتری نهایی به طور کامل مدیریت کنند. این سیستم‌ها با ایجاد استانداردهای جدید و رویه‌های بهینه، قابلیت سفارشی‌سازی دارند و می‌توانند متناسب با نیازها و شرایط خاص هر سازمان طراحی و پیاده‌سازی شوند تا تمام الزامات لجستیکی و انبارداری پوشش داده شود.

سیستم مدیریت انبار یا WMS چیست؟

قابلیت‌های سیستم انبار پیوند

استفاده از انواع سیستم انبار داری برای مدیریت بهینه مواد و کالاهای موجود در انبار علاوه بر صرفه‌جویی اقتصادی، می‌تواند تأثیر قابل‌توجهی بر سودآوری و کارایی کسب‌وکار داشته باشد. سیستم‌های انبارداری و مدیریت انبار به کسب‌وکارها اجازه می‌دهند تا از اتلاف منابع جلوگیری کنند که در نهایت به رشد و توسعه بهتر سازمان منجر خواهد شد.

امکان اضافه کردن افزونه‌ها

سیستم مدیریت انبار این قابلیت را فراهم می‌کند تا افزونه‌ها و واحدهای اندازه‌گیری جدید متناسب با نیاز کاربران اضافه شوند. این ویژگی به سازمان‌ها امکان می‌دهد تا کالاهای متنوعی با مشخصات و واحدهای مختلف را تعریف کنند.

به ‌عنوان مثال، در صنایعی که کالاها به واحدهای خاصی مانند کیلوگرم، متر یا لیتر نیاز دارند می‌توانید این واحدها را در سیستم تعریف کنید. افزونه‌ها نیز می‌توانند برای افزودن امکانات جانبی مثل تحلیل داده‌ها یا ارتباط با سایر نرم‌افزارها به سیستم اضافه شوند.

تعریف گروه کالا

این قابلیت در سیستم انبار و انبار داری به مدیران امکان می‌دهد گروه‌بندی‌های خاصی برای کالاها ایجاد کرده و برای هر کدام تا سه واحد اندازه‌گیری مختلف تعریف کنند. برای مثال کالایی مانند روغن ممکن است به واحدهای لیتر، بشکه و گالن نیاز داشته باشد. گروه‌بندی کالاها باعث می‌شود دسته‌بندی‌های خاص و متنوعی برای آن‌ها تعریف شود که در هنگام جست‌وجو و گزارش‌گیری کارها سریع‌تر و انجام شوند.

قابلیت مشاهده ارزش کلی انبار

کاربران سیستم انبار پیوند با مشاهده ارزش کلی انبار می‌توانند ارزش کالاهای انبار را به‌صورت لحظه‌ای مشاهده کنند. اطلاعات مربوط به تعداد، قیمت واحد و ارزش کل کالاهای موجود در انبار به‌صورت خودکار محاسبه و نمایش داده می‌شود. با مشاهده ارزش انبار می‌توانید برای خرید کالاهای ضروری یا کاهش موجودی کالاهای کم‌مصرف تصمیم‌گیری کنید.

قابلیت مشاهده ارزش کلی انبار نرم افزار حسابداری پیوند

قابلیت انتقال کالا بین انبارها

در نرم افزار انبارداری مدیران می‌توانند کالاها را بین انبارهای مختلف جابه‌جا کرده و مدیریت انبارهای متعدد را ساده‌تر کنند. این ویژگی باعث کاهش زمان و هزینه‌های مربوط به جابه‌جایی کالاها می‌شود و از انباشت یا کمبود کالا در انبارهای خاص جلوگیری می‌کند. اگر کالایی در انبار مرکزی موجود باشد؛ اما در انبار فروشگاه کمبود آن حس شود، می‌توانید به‌راحتی و با ثبت انتقال در سیستم کالا را به انبار فروشگاه منتقل کنید.

قبض انبار (فاکتور خرید)

قبض انبار یا فاکتور خرید یکی از قابلیت‌های مهم در سیستم انبار است که به طور خودکار اطلاعات مربوط به خرید کالاها را ثبت کرده و به سیستم حسابداری منتقل می‌کند. با ثبت قبض انبار می‌توانید جزئیات هر خرید شامل تعداد، قیمت و تأمین‌کننده کالا را مشاهده کرده و در گزارش‌های مالی از آن استفاده کنید.

امکان پیگیری، کنترل و تعریف موجودی انبار

در سیستم انبار اطلاعاتی مانند تعداد واحدهای هر محصول، قیمت هر واحد، مقدار کل موجودی و جزئیات دیگر در سیستم ثبت و نمایش داده می‌شود که به مدیران کمک می‌کند تا موجودی‌ها را مدیریت کرده و از کمبود یا انباشت کالاها جلوگیری کنند.

امکان پیگیری، کنترل و تعریف موجودی انبار در نرم افزار حسابداری پیوند

تعریف گروه کالاها با زیرمجموعه‌های نامحدود

در زیرسیستم انبارداری می‌توانید گروه‌بندی‌های کالایی با زیرمجموعه‌های نامحدود ایجاد کنید. این قابلیت به سازمان‌ها کمک می‌کند تا کالاهای خود را به‌صورت سلسله‌مراتبی و با جزئیات بیشتر دسته‌بندی کنند. به ‌عنوان مثال، یک شرکت می‌تواند گروه‌بندی‌هایی مانند لوازم الکتریکی، زیرمجموعه سیم‌ها و سپس انواع سیم‌ها را تعریف کند.

درخواست خرید و تبدیل خودکار به فاکتور خرید

در سیستم انبار پس از ثبت درخواست، سیستم به‌صورت خودکار این درخواست را به فاکتور خرید تبدیل می‌کند که سرعت و دقت مدیریت خرید را افزایش داده و از دوباره‌کاری جلوگیری می‌کند. اگر بخشی از سازمان نیاز به مواد اولیه داشته باشد، درخواست خرید ثبت شده و پس از تأیید مدیر، به طور خودکار فاکتور خرید ایجاد و ثبت می‌شود.