اکثر افراد تصور می‌کنند که استفاده از نرم ‌افزار حسابداری خدماتی اهمیت چندانی ندارد؛ اما بهتر است که بدانیم اغلب فعالیت‌های اقتصادی به سازمان‌های خدماتی برمی‌گردند و ارزشی فراتر از تصور شما دارند! مدیران کسب‌وکارهای خدماتی و مدیران منابع انسانی و مالی باید شناخت کافی درباره نرم‌افزار خدماتی داشته باشند.

احتمالاً شما تابه‌حال با زوایای مختلف حسابداری آشنا نشده‌اید؛ اما می‌توانید با حسابداری پیوند که به صورت تخصصی در زمینه نرم‌افزارهای مالی فعالیت می‌کند، تمامی سؤالات و نیازهای حسابداری خود را برطرف کنید. ما محصولات پرکاربرد و نوآورانه را به صورت اختصاصی ارائه می‌دهیم.

ویژگی‌های نرم افزار حسابداری خدماتی

اگر به دنبال یک سامانه مالی جامع برای مشاغل کوچک یا شرکت‌های بزرگ خود هستید، نرم‌افزار خدماتی پیوند عالی‌ترین انتخاب است. کلیه ذی‌نفعان فعال در حوزه خدمات باید از نرم‌افزارهای تخصصی استفاده کنند تا توانایی ارائه گزارش‌های جامع به هیئت‌مدیره را داشته باشند.

نرم‌افزارهای خدماتی مدیریت را آسان‌تر می‌کنند و منجر به ارائه خدمات یکپارچه به کاربران عزیز می‌شوند. انواع شرکت‌های خدماتی نظیر خدمات عمومی، خدمات تعاونی، خدمات تأمین نیروی انسانی و سلامت و بهداشت وجود دارند که باید به صورت هفتگی یا ماهانه صورت‌حساب‌های مالی ارائه دهند.

از بارزترین ویژگی‌های این نرم‌افزار می‌توان به ثبت آسان و سریع اطلاعات مالی اشاره کرد. دیگر نیازی نیست که ساعت‌ها درگیر درج و ثبت اطلاعات باشید. با ثبت این اطلاعات مالی، اطلاعات جامعی درباره جریان ورود و خروج نقدینگی، چک‌های دریافتی و پرداختی به دست می‌آورید.

این موضوع باعث می‌شود که اطلاعات منسجم و یکپارچه‌ای از فروش خدمات خود در دست داشته باشید تا متوجه سود و زیان مجموعه شوید. قیمت نرم ‌افزار حسابداری خدماتی شرکت هیژا در مقایسه با سایر نرم‌افزارها بسیار مقرون‌به‌صرفه است.

با خرید این نرم‌افزار تخصصی نه‌تنها هزینه‌های جانبی را کاهش داده‌اید؛ بلکه به‌مرورزمان شاهد بهبود و رشد کسب‌وکار خود خواهید بود. با نرم‌افزار خدماتی می‌توانید به‌راحتی دریافت‌ها و پرداخت‌های شرکت را مدیریت کنید که باعث بهبود نقدینگی می‌شود.

موجودی انبار در این نرم‌افزار تعریف نمی‌شود. فاکتورهای خریدوفروش با قیمت‌های متنوع در نرم‌افزار حسابداری صادر می‌شوند. صاحبان کسب‌وکارهای مختلف می‌توانند موجودی کالا و خدمات شرکت خود را مدیریت کنند.

همچنین از نقص در ارائه خدمات به مشتریان جلوگیری می‌شود. وجوه نقد، صندوق‌ها و حساب‌ها به‌راحتی مدیریت می‌شوند و کالا و خدمات قابلیت تعریف پیدا می‌کنند. با نرم‌افزار حسابداری پیوند می‌توانید قابلیت پیش‌فاکتور برای مشتریانی که خدمات در دسترس آن‌ها نیست، ایجاد کنید.

این نرم ‌افزار حسابداری خدماتی حرفه‌ای، قابلیت اعلان سر رسید چک به مشتری را دارد و با ایجاد صورت‌حساب شخصی، بدهی و بستانکاری مشتری را مدیریت می‌کند.

متأسفانه، برخی از نرم‌افزارهای خدماتی محدودیت تعداد کاربر دارند و در روز اجازه فعالیت به تعداد بیشتر از حد مجاز داده نمی‌شود؛ اما نرم‌افزار پیوند خیال بیشتر مشاغل خدماتی را راحت کرده است. این نرم‌افزار به تعداد نامحدودی کاربر اجازه فعالیت و تهیه گزارش مالی را می‌دهد.

قابلیت‌های نرم ‌افزار حسابداری خدماتی

قابلیت مدیریت نقدینگی و اطلاع از موجودی کالاها

قابلیت مدیریت وضعیت بدهکاری یا بستانکاری حساب‌های شرکت

قابلیت صدور پیش‌فاکتور برای خرید کالاهای اساسی

قابلیت تهیه گزارش‌های مالی؛ مانند ترازنامه و صورت سود و زیان

قابلیت بررسی اعتبار مشتریان و مانده‌حساب آن‌ها

قابلیت طبقه‌بندی مشاغل خدماتی بر اساس خدمات

قابلیت دریافت لحظه به لحظه‌ای گزارش مالی شفاف

قابلیت دسترسی به تعداد نامحدود کاربر

بهترین نرم ‌افزار حسابداری خدماتی

اگر جزوه مشاغل خدماتی هستید، بدون شک نیاز به یک نرم‌افزار حرفه‌ای دارید که گزارش‌های مالی را ثبت و وجه نقد شما را مدیریت کند. امروزه بازار نرم‌افزار شلوغ است و هر مؤسسه‌ای برای محصول خود تبلیغ می‌کند. این موضوع انتخاب و خرید نرم‌افزار را سخت کرده است.

بهترین خبر برای افرادی که درگیر این مسئله هستند، این است که می‌توانند از نرم ‌افزار حسابداری خدماتی رایگان استفاده کنند. ممکن است که کلمه رایگان فکر شما را به خود مشغول کند. شرکت لاوان هیژا نسخه دمو از نرم‌افزار حسابداری پیوند را در اختیار مشتریان عزیز خود قرار می‌دهد.

شما می‌توانید در این نسخه به صورت آزمایشی با سیستم کار کنید. مدت زمان دموی نرم‌افزار حدود دو هفته است تا خیال شما را از بابت کیفیت و نحوه عملکرد آن مطمئن کند. البته در صورت تمایل می‌توانید به صورت تستی از نرم‌افزار استفاده کنید و بعد از اتمام وقت مشخص برنامه برای شما قفل می‌شود.

آموزش نرم ‌افزار حسابداری خدماتی

درباره نحوه استفاده از نرم‌افزارهای خدماتی چه چیزی می‌دانید؟ نحوه حسابداری شرکت‌های خدماتی از سایر شرکت‌ها متفاوت‌تر و گسترده‌تر است. مراحل آموزش نرم ‌افزار خدماتی حسابداری شامل موارد زیر می‌شود:

• در مرحله اول اطلاعات مالی استخراج می‌شود.
• سپس حساب‌های بدهکار و بستانکار تعیین و تجزیه می‌شود.
• اسناد حسابداری بدهکار و بستانکار به ترتیب تاریخ وقوع ثبت می‌شوند.
• اسناد حقوق و دستمزد در دفتر روزنامه ثبت می‌شود.
• در مرحله بعدی اسناد حقوق را به ترتیب تاریخ بدهکار و بستانکار می‌شود.
• مبالغ بدهکار و بستانکار حساب‌های معین از اسناد حسابداری به حساب دفتر معین انتقال پیدا می‌کنند.

چه مشاغلی می‌توانند از نرم ‌افزار حسابداری خدماتی استفاده کنند؟

به نظر شما نرم‌افزار خدماتی مناسب چه مشاغلی است؟ حیطه معاملات حسابداری گسترده است و نمی‌توان برای همه مشاغل از یک نرم‌افزار استفاده کرد. حسابداری شرکت‌های خدماتی از سایر مشاغل آسان‌تر است؛ زیرا در این نوع شرکت‌ها ثبت موجودی کالا انجام نمی‌شود. همچنین نیازی به محاسبه هزینه کالاها نیست.

مشاغلی که باید از برنامه‌های حسابداری خدماتی استفاده کنند شامل موارد زیر هستند:

• شرکت‌های پیمانکاری و ساختمانی: شرکت‌های ساختمانی باید هزینه‌های هر پروژه را به صورت جداگانه پیگیری کنند تا متوجه پیشرفت هر پروژه شوند.
• شرکت‌های بازاریابی و تبلیغات: شرکت‌های تبلیغاتی با استفاده از نرم ‌افزار حسابداری خدماتی می‌توانند هزینه و درآمد هر کمپین تبلیغاتی را ثبت کنند و به تحلیل عملکرد مالی بپردازند.
• شرکت‌های مشاوره: شرکت‌های مشاوره نظیر منابع انسانی، مشاوره مالی و مشاوره مدیریت می‌توانند در مدیریت قرارداد پروژه‌ها، پیگیری درآمد و هزینه هر پروژه و صدور فاکتور به مشتری از نرم‌افزارهای خدماتی استفاده کنند.
• شرکت‌های فناوری اطلاعات: این قبیل شرکت‌ها می‌توانند برای پیگیری پروژه‌های توسعه نرم‌افزار، ثبت هزینه‌های مرتبط، محاسبه هزینه و نگهداری پروژه‌ها از این نرم‌افزار بهره ببرند.
• شرکت‌های آموزشی و مراکز خصوصی: این مراکز نیاز به ثبت و مدیریت شهریه‌ها، هزینه‌های برگزاری دوره و مدیریت حساب مشتری دارند؛ به همین دلیل نرم ‌افزار حسابداری برای شرکت خدماتی بهترین انتخاب است.
• شرکت‌های تعمیر و نگهداری: شرکت‌های تعمیراتی با کمک نرم‌افزارهای خدماتی قادر به اداره بهتر هزینه‌های و درآمدهای هر پروژه هستند و می‌توانند به‌راحتی هزینه‌های عملیاتی را پیگیری کنند.
• شرکت‌های نظافتی و خدماتی: این شرکت‌ها باید با برنامه‌ریزی درست فعالیت به ارائه خدمات نظافتی بپردازند و قراردادهای مشتریان را پیگیری کنند؛ به همین خاطر از حسابداری خدماتی استفاده می‌کنند
• مؤسسه‌های حقوقی: این نوع مؤسسه‌ها جزو مراکز حساس هستند که با نرم‌افزار خدماتی مدیریت پرونده انجام می‌دهند. علاوه بر مدیریت پرونده، صدور صورت‌حساب‌های خدماتی نیز بسیار حائز اهمیت است.
• شرکت‌های لجستینگ و حمل‌ونقل: شرکت‌هایی که با مردم در ارتباط هستند، باید حتماً از نرم‌افزار خدماتی استفاده کنند. چه نرم‌افزاری بهتر از نرم‌ افزار حسابداری خدماتی پیوند که به‌سادگی مدیریت و ثبت هزینه‌ها و صدور فاکتور را انجام می‌دهد.