امکانات و ویژگی‌های نرم افزار حسابداری تولیدی

با توجه به اینکه اطلاع از امکانات نرم افزار‌های حسابداری تولیدی موضوع بسیار مهم و ارزشمندی است، ما در ادامه شما را با اصلی‌ترین امکانات این نرم افزار‌ها آشنا خواهیم کرد.

مدیریت موجودی

این قابلیت به شما این امکان را می‌دهد تا راهبرد‌های موجودی سازمان خود را بهینه کنید. در این شرایط با رسیدن میزان موجودی به سطحی مشخصی به کاربرد اخطار داده می‌شود.

درنتیجه، تولیدکنندگان عزیز می‌توانند مقدار بهینه مواد خام و اولیه، کار در حال تولید و کالا‌های نهایی را حفظ کنند. از دیگر کاربرد‌های این ماژول مهم باید به موارد زیر اشاره کنیم:

• ردیابی موجودی و چرخه عمر هر محصول
• تعیین اهداف و مقادیر محصولات برای جلوگیری از خرید بیش از حد یا کمتر از میزان الزامی‌
• نگهداری از موقعیت مکانی یا تصاویر موجودی برای شناسایی کردن آ‌ن‌ها

مدیریت سفارش

از مهم‌ترین امکانات و ویژگی‌های نرم افزار حسابداری تولیدی باید به ماژول مدیریت سفارش به کسب و کار‌ها اشاره کنیم که امکان پردازش و پیگیری سفارش‌ها، بررسی وضعیت پرداخت و صورت‌حساب‌ها با استفاده از یک سیستم متمرکز را فراهم می‌کند.

همچنین ادغام شدن مدیریت سفارش در این نرم افزار، لزوم وارد کردن دوباره داده‌‌ها را از بین می‌برد و درنتیجه از پردازش سفارشات گرفته تا امور صورت‌حساب‌ها، پرداخت و ارسال تراکنش، تماماً به صورت خودکار انجام می‌شوند و در حساب‌های دریافتنی یا پرداختنی و دفتر کل بلافاصله ثبت می‌شوند.

مدیریت هزینه‌‌ها

با این نرم افزار شما امکان مدیریت هزینه‌های پروژه‌‌ها و تولیدات خود را خواهید داشت. به عبارت دیگر می‌توانید بر هزینه‌‌های اولیه، هزینه‌‌های پرسنل، هزینه‌‌های نگهداری و سایر هزینه‌‌های مرتبط با فرایند تولید مدیریت و نظارت داشته باشید.

مدیریت دارایی

از دیگر امکانات نرم افزار‌ حسابداری تولیدی باید به ادغام کردن آن با سیستم مدیریت دارایی با استفاده کردن از ماژولی که مختص مدیریت دارایی‌ها طراحی و عرضه شده است اشاره کنیم. ماژول مدیریت دارایی این نرم افزار‌ها می‌تواند در موارد زیر به شما کمک کند:

• کمک به کارکنان جهت محاسبه کردن دقیق استهلاک
• حداکثر کردن بازده دارایی
• بهبود زمان کار و قابلیت پیش‌بینی شرایط
• کاهش هزینه کل مالکیت

ابزار تحلیل

ابزار تحلیلی سیستمی‌ از دیگر امکانات این نرم افزار‌ها است که به کاربران کمک می‌کند به طور کامل سرمایه‌گذاری سازمان را تحلیل کنند، بررسی کنند که چگونه تغییرات قیمت‌ها بر سود و هزینه‌های محصولات تأثیر می‌گذارد و گلوگاه‌‌های فرایندی تولید را شناسایی کنند.

ابزار گزارش

ابزار گزارش‌دهی قدرتمند یک نرم افزار حسابداری تولیدی می‌تواند گزارش‌های درخواستی را خودکار کرده، روند‌ها را نمایش داده و دیدگاه‌ها و نتایج تحلیل‌ها را به بهترین نحو ارائه دهد تا مدیران بتوانند طبق آن تصمیم‌گیری آگا‌هانه‌ای انجام دهند.

ایجاد و سفارشی کردن گزارش‌ها و ذخیره آخرین ویرایش گزارشات از دیگر قابلیت‌های نرم افزار‌های حسابداری تولیدی است.

مبتنی بر ابر

کسب و کار‌های کوچک بهتر است از نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر استفاده کنند؛ زیرا نیازی به سرمایه‌گذاری قابل توجه بر سخت افزار را ندارد. راهکارهای حسابداری ابری نه‌تنها بسیار ایمن هستند؛ بلکه می‌توانند فواید دیگری نیز برای شما به دنبال داشته باشند.

امکانات هوش تجاری

بسیاری از نرم افزار‌های حسابداری تولیدی به قابلیت‌های هوش تجاری داخلی مجهز هستند که به کاربران امکان تقویت توانایی‌‌های تحلیلی‌شان را می‌دهد.

البته امکانات تخصصی نرم افزار‌های حسابداری تولیدی تنها به موارد گفته شده ختم نمی‌شوند و سایر قابلیت‌های برنامه حسابداری تولیدی عبارت‌اند از:

• امکان محاسبه بهای تمام‌شده محصول (به صورت خودکار): بعد از تولید محصول، نرم افزار‌های حسابداری تولیدی قیمت آن را به صورت خودکار محاسبه کرده و از این رو چالش قیمت‌گذاری تولیدکنندگان را از بین می‌برند.
• امکان محاسبه بهای تمام‌شده کالا (بر اساس قیمت روز مواد مصرفی): محاسبه قیمت تمام‌شده محصول باید بر اساس جدیدترین قیمت مواد مصرفی باشد تا بتوانید ارزش واقعی محصول را حفظ کرده و به سودآوری برسید.
• امکان ویرایش و افزودن هزینه‌‌های سربار جدید (در زمان تولید): شما به کمک نرم افزار حسابداری تولیدی می‌توانید حتی در زمان تولید کالا نیز هزینه‌‌های سربار جدید را به لیست هزینه‌‌های قبلی بیفزایید و درنهایت گزارش کاملی بر این اساس تهیه کنید.
• اطلاع از بهای تمام شده کالا (قبل از تولید نهایی): تولیدکنندگان با استفاده از این نرم افزار می‌توانند قبل از تولید نهایی محصولات، از قیمت تمام شده آن‌‌ها مطلع شوند و در این صورت با توجه به میزان سود و زیان حاصل از آن، نسبت به تولید یا عدم تولید محصول موردنظر اقدام کنند.
• قابلیت محاسبه تأثیر مستقیم هزینه‌‌های سربار در قیمت تمام‌شده: این موضوع که هرکدام از هزینه‌‌های سربار به تنهایی تا چه اندازه بر قیمت تمام شده محصول تولید شده تأثیرگذار بوده‌اند، چشم‌انداز روشنی از تولیدات بعدی و میزان سود و ضرر حاصل از آن‌‌ها را در اختیار تولیدکنندگان قرار می‌دهد.

تمامی‌ امکانات گفته شده به بهترین و تخصصی‌ترین شکل ممکن در نرم افزار حسابداری تولیدی پیوند وجود داشته و این نرم افزار می‌تواند کلیه نیاز‌های حسابداری شرکت‌های تولیدی را برطرف ساخته و پشتوانه مالی و حسابداری قدرتمندی برای تولیدکنندگان آینده‌نگر و حرفه‌ای باشد.

مزایای نرم افزار حسابداری تولیدی

با اینکه اهمیت استفاده از نرم افزار حسابداری تولیدی آنلاین و آفلاین بر هیچ کس پوشیده نیست؛ اما باید به این موضوع بپردازیم که استفاده از این نرم افزار‌ها چه کمکی به تولیدی‌ها و کسب و کار‌های امروزی می‌کند. به طور کلی مهم‌ترین مزیت‌های نرم افزار حسابداری مخصوص تولیدی شامل موارد زیر هستند:

• با استفاده از این نرم افزار داده‌ها با دقت بالاتری پردازش می‌شوند و این موضوع باعث دقت در انجام محاسبات مالی و دریافت گزارشات کامل می‌شود.
• این نرم افزار قابلیت زمان‌بندی مرتبط با پروسه تولید را دارد؛ بنابراین با استفاده از آن می‌توانید برنامه‌ریزی‌های بهتر و دقیق‌تری برای خط تولید خود انجام دهید.
• نرم افزار حسابداری تولیدی این امکان را به مدیران تولیدی‌‌ها می‌دهد تا گزارشات مالی و عملکردی مجموعه خود را با فرمت‌های مختلف در اختیار داشته باشند. این گزارشات شامل اطلاعات شفاف و دقیق در رابطه با موجودی کالا‌ها، درآمد‌ها، هزینه‌ها و سایر جنبه‌‌های مالی شرکت هستند.
• به کمک این نرم افزار‌های حسابداری نظارت و مدیریت بر نقدینگی شرکت‌های تولیدی افزایش پیدا کرده و سبب شناسایی هزینه‌‌های غیرضروری، بدهی‌ها و پرداخت‌ها در فرایند تولید می‌شود. درنتیجه، می‌تواند میزان سودآوری شرکت را در تولید‌های بعدی افزایش دهد.
• صاحبان شرکت‌های تولیدی با استفاده از نرم افزار حسابداری تولیدی می‌توانند بر هزینه‌‌های مربوط به فرایند تولید، کنترل و نظارت کافی داشته و از طریق تجزیه و تحلیل داده‌‌ها، به بهینه‌سازی هزینه‌‌های تولید کمک کنند.
• این نرم افزار‌ها با رعایت کلیه استاندارد‌های امنیتی بالا و از طریق کدگذاری رمزنگاری شده امنیت بسیار بالایی را در اختیار کاربران خود قرار می‌دهند.
• از مهم‌ترین مزایای نرم افزار‌های حسابداری تولیدی باید به وجود پشتیبانی فنی ۲۴ ساعته و به روزرسانی‌های منظم اشاره کنیم.

چه مشاغلی می‌توانند از نرم افزار حسابداری تولیدی استفاده کنند؟

چنانچه قصد استفاده از نرم افزار حسابداری تولیدی برای مدیریت بهتر خط تولید شرکت خود را دارید، باید از این موضوع اطلاع داشته باشید که این نرم افزار‌ها برای چه مشاغلی مورد استفاده قرار می‌گیرند؛ از این رو در ابتدا باید بدانید فهرست معرفی کسب و کار‌هایی که می‌توانند از این نوع نرم افزار‌های حسابداری استفاده کنند به شرح زیر است:

• صنعت خودرو سازی
• صنعت مخابرات و الکترونیک
• صنعت ساخت و ساز
• صنعت فلزات و مواد شیمیایی
• صنعت پتروشیمی‌ و پالایشگاهی
• صنعت دارویی، بهداشتی و آرایشی
• صنعت مواد غذایی و نوشیدنی
• صنعت بازی سازی
• صنعت لوازم خانگی و الکترونیکی
• صنعت پوشاک و نساجی

ویژگی‌‌های بهترین نرم افزار حسابداری تولیدی

تولیدکنندگان عزیز چنانچه به دنبال بهترین نرم افزار حسابداری تولیدی هستید، بهتر است نرم افزاری را تهیه کنید که از ویژگی‌های زیر برخوردار باشد:

• دارای عملکرد گسترده حسابداری بوده و با خروجی‌های نظیر اکسل سازگار باشد.
• به کمک آن بتوانید داده‌‌های مالی کسب و کارتان را در قالب صفحات گسترده یا هر فرمت دلخواهتان تنظیم کنید.
• دفتر کل یکپارچه‌ای داشته باشد که با کلیه حساب‌ها به شکل سلسله مراتبی ساختاردهی شده است. این ویژگی دردسر تطبیق چندین دفتر را از بین می‌برد. اگر می‌خواهید در سطح جهانی به تجارت بپردازید، باید به دنبال سیستمی‌ چند ارزی باشید.
• بهترین نرم افزار حسابداری تولیدی باید قابلیت مدیریت کردن صورت‌حساب تأمین کنندگان و مشتریان را داشته باشید. در این حالت شما به وضوح می‌توانید متوجه شوید که درآمد آینده سازمانتان از کجا به دست خواهد آمد. درنتیجه، تصویر دقیق‌تری از جریان وجوه نقد کسب و کار خود به دست می‌آورید.
• نرم افزار موردنظر باید به ابزار‌های مدیریت دارایی همچون محاسبه‌گر استهلاک مجهز باشد تا بتوانید ارزش دارایی‌‌های سازمان را به شکل دقیق و صحیح مورد ارزیابی قرار دهید.
• این نرم افزار نه‌تنها باید به شما کمک کند که به راحتی بودجه‌بندی کنید، بلکه باید راهکاری برای حقوق و دستمزد نیز ارائه دهد. با استفاده از این امکانات نرم افزار حسابداری تولیدی اطمینان حاصل می‌کنید که پرداخت‌های کارکنان به شکل اثربخش و عادلانه انجام می‌شود.
• بهترین نرم افزار حسابداری، نرم افزاری است که از سرعت بالایی برخوردار بوده و در روند کار آن اختلال وجود نداشته باشد.
• نرم افزار موردنظر باید امکان استفاده به صورت چندکاربره را داشته باشد.
• باید از امکاناتی همچون ثبت دقیق داده‌‌های مالی، مدیریت موجودی کالا، محاسبه بهای تمام شده، بررسی عملکرد فرایند‌های تولید و تحلیل‌های مالی و گزارش‌گیری در قالب داشبوردهای مالی برخوردار باشد.
• داشتن پشتیبانی قابل اطمینان، قیمت مناسب، سهولت استفاده، بهبود فرایند حسابداری و مالی و امکان گزارش‌دهی شفاف از دیگر ویژگی‌های بهترین سیستم حسابداری تولیدی است.

نرم افزار حسابداری پیوند با داشتن تمامی‌ فاکتور‌های گفته شده یک انتخاب مطمئن و اید‌ه‌آل برای صاحبان تولیدی‌ها و مشاغل مختلف است و می‌تواند امکاناتی فراتر از نیاز‌های شما در اختیارتان قرار دهد.

انتخاب نرم افزار حسابداری تولیدی بر اساس اندازه سازمان

ممکن است برایتان سؤال پیش آماده باشد که بهترین نرم افزار حسابداری برای تولیدی ‌های کوچک و بزرگ چیست و چگونه باید نرم افزار مناسب را انتخاب کنیم؟

 به طور کلی به منظور انتخاب سیستم حسابداری‌ متناسب با اندازه کسب و کارتان باید در ابتدا موقعیت دقیق سازمانتان را مشخص کنید. نرم افزار حسابداری تولیدی مناسب برای سازمان‌ها بر اساس منابع مختلف به شرح زیر است:

• کسب و کار‌های کوچک: مجموعه‌‌های تولیدی دارای گردش مالی ۵ میلیون دلار یا کمتر و دارای حدوداً ۲۰ کارمند باید از نرم افزار‌های حسابداری تولیدی سطح ابتدایی استفاده کنند.
• کسب و کار‌های کوچک تا متوسط: تولیدی‌‌هایی با حدود ۱۰۰ کارمند یا کمتر و گردش مالی تا ۱۰۰ میلیون دلار بهتر است از نرم افزار SMB با امکان افزایش مقیاس و ادغام شدن با دیگر نرم افزار‌ها استفاده نمایند.
• شرکت‌های متوسط: بهترین نرم افزار حسابداری تولیدی برای سازمان‌های دارای حداکثر ۵۰۰ کارمند و گردش مالی حدود ۵۰۰ میلیون دلار، نرم افزار SME با ماژول‌های اضافی و امکان افزایش مقیاس است.
• شرکت‌های بزرگ تولیدی: سیستم برنامه‌ریزی منابع سازمانی یا ERP برای شرکت‌هایی که بیش از ۵۰۰ نفر پرسنل داشته و از فروش سالانه دست‌کم ۵۰۰ میلیون دلار برخوردار هستند، مناسب‌ترین نرم افزار حسابداری تولیدی است.

قیمت نرم افزار حسابداری تولیدی

ممکن است بپرسید قیمت نرم افزار حسابداری تولیدی به چه عواملی بستگی دارد؟ به طور کلی عوامل زیر بر تعیین قیمت نرم افزار‌های حسابداری تولیدی مؤثر هستند:

• نوع نرم افزار
• ابزار‌ها و امکانات عمومی‌ نرم افزار
• انواع عملیات حسابداری موردنیاز
• ابعاد و حجم کسب و کار
• امکان شخصی‌سازی نرم افزار
• تأمین امنیت بالای داده‌‌ها
• داشتن یک داشبورد جامع
• امکان به‌روزرسانی و نسخه‌‌های جدید
• قابلیت پشتیبان‌گیری از داده‌های موجود
• قابلیت انعطاف‌پذیری نرم افزار

دقت داشته باشید که چیزی تحت عنوان نرم افزار حسابداری تولیدی رایگان وجود ندارد؛ اما خوشبختانه این امکان برای شما فراهم است که به شکل رایگان از نسخه دمو نرم افزار‌های حسابداری تولیدی استفاده کرده و پیش از خرید از مناسب بودن این نرم افزار برای پاسخگویی به نیاز‌های خود مطمئن شوید.

شرکت لاوان هیژا جزو معدود شرکت‌های تولید نرم افزار‌های حسابداری است که جهت تکریم مشتریان، علی‌رغم امکانات تخصصی که در اختیار کاربران قرار می‌دهد، قیمت مقرون به صرفه‌ای را برای نرم افزار‌های پیوند در نظر گرفته است.

 جهت اطلاع دقیق از قیمت نرم افزار حسابداری تولیدی پیوند و تهیه نسخه دمو رایگان می‌توانید با کارشناسان لاوان هیژا ارتباط برقرار کنید.