ویژگی‌‌های نرم افزار حسابداری خدماتی
پیوند

نرم افزار‌های حسابداری حوزه بازرگانی جهت مدیریت و پیگیری امور مالی و حسابداری کسب و کار‌های مختلف طراحی شده‌اند و از ویژگی‌‌های متعددی برخوردار هستند.

مدیریت حساب‌‌ها و تراکنش‌ها

امکان ثبت و مدیریت تراکنش‌های مالی شامل پرداخت‌‌ها، دریافت‌‌ها و خرید و فروش‌‌ها و همچنین قابلیت ثبت و پیگیری حساب‌‌های دریافتنی و پرداختنی از اصلی‌ترین ویژگی‌های این نرم افزار‌های حسابداری است.

مدیریت انبار و موجودی کالا

به کمک این نرم افزار می‌توانید موجودی کالا‌ها را پیگیری و مدیریت کرده و ورود و خروج آن‌‌ها را ثبت کنید. همچنین امکان تهیه گزارشات موجودی و تعیین نقطه سفارش نیز امکان‌پذیر است.

گزارش‌دهی مالی

از دیگر ویژگی‌‌هایی که در ساده ترین نرم افزار حسابداری خدماتی نیز وجود دارد باید به تهیه و ارائه گزارشات مالی از جمله ترازنامه، صورت‌‌های مالی، صورت سود و زیان و امکان تهیه گزارشات دور‌ه‌ای و سالانه به منظور تحلیل عملکرد مالی اشاره کنیم.

مدیریت فاکتور‌ها

ایجاد، ثبت و پیگیری فاکتور‌های خرید و فروش در کنار امکان چاپ و ارسال فاکتور برای مشتری از دیگر ویژگی‌های مهم نرم افزار‌های حسابداری بازرگانی است.

مدیریت حقوق و دستمزد

شما می‌توانید فرایند ثبت و محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان و همچنین مدیریت بیمه، مالیات و مزایای کارکنان شرکت یا سازمان خود را به این نرم افزار‌ها سپرده و بهترین و دقیق‌ترین نتیجه را بگیرید.

یکپارچگی با سیستم‌‌های دیگر

انواع نرم افزار حسابداری حوزه بازرگانی از قابلیت یکپارچه‌سازی با دیگر سیستم‌ها همچون CRM، ERP و نرم افزار‌های بانکی و همچنین تبادل داده‌‌ها با سایر نرم افزار‌ها به وسیله API یا فایل‌های صادراتی برخوردار هستند.

سازگاری با قوانین مالیاتی

از دیگر امکانات این دسته از نرم افزار‌های حسابداری باید به قابلیت انطباق با قوانین و مقررات مالیاتی کشور، صدور گزارشات مالیاتی و محاسبه و ثبت مالیات بر ارزش افزوده اشاره کنیم.

پشتیبانی از چند واحد پول

نرم افزار‌های حسابداری بازرگانی از امکان مدیریت تراکنش‌ها، گزارش‌دهی در واحد‌های پولی مختلف و قابلیت تبدیل نرخ ارز و همچنین مدیریت نوسانات ارزی برخوردار هستند.

ارائه گزارشات تحلیلی

تهیه گزارش‌‌های تحلیلی به منظور تصمیم‌گیری‌های مدیریتی و تهیه نمودار‌ها و داشبورد‌های مالی با هدف نمایش عملکرد کسب و کار‌ها از دیگر امکانات و ویژگی‌های این نرم افزار‌ها است.

این ویژگی نرم افزار حسابداری خدماتی می‌تواند به بهبود دقت، سرعت و کارایی عملیات مالی در کسب و کار‌های بازرگانی کمک ویژه‌ای کند.

مزایای نرم افزار حسابداری خدماتی

استفاده از نرم افزار حسابداری برای شرکت بازرگانی یک عامل حیاتی و بسیار مهم است که بینش دقیقی از سلامت مالی یک کسب و کار ارائه داده و مدیران را قادر می‌سازد تا روند را شناسایی کرده، فرصت‌ها را شکار کرده و خطرات را کاهش دهند؛ اما به طور کلی این نرم افزار‌ها از مزایای بسیار مهم و ارزشمندی برخوردار هستند.

دقت بالاتر فرایند‌ها

دقت سوابق مالی برای هر کسب و کاری بسیار حائز اهمیت است و اینجاست که نرم افزار‌های حسابداری بازرگانی (CAS) می‌درخشند. درواقع ورود دستی داده‌‌های مالی اغلب سبب بروز خطا‌های انسانی می‌شود و این شامل اشتبا‌هات ساده محاسبه‌ای تا دسته‌بندی‌‌های نادرست است.

اما با خودکارسازی این فرایند‌ها توسط نرم افزار‌های حسابداری بازرگانی احتمال وقوع چنین خطا‌هایی به طور قابل توجه کاهش پیدا می‌کند. علاوه بر این با استانداردسازی قالب و دسته‌بندی‌‌های مورد استفاده، ثبات در ورود داده‌‌ها ارتقا پیدا می‌کند.

افزایش کارایی

قابلیت‌‌های اتوماسیون نرم افزار حسابداری خدماتی فراتر از بهبود دقت است و سبب افزایش کارایی نیز می‌شود. اموری همچون حقوق و دستمزد، صورت‌حساب، ردیابی هزینه‌‌ها و تهیه گزارش مالی هنگامی که به شکل دستی انجام شوند، ممکن است بسیار زمانبر باشند.

اما این نرم افزار‌ها سبب تسریع انجام این فرایند‌ها شده و زمان صرف شده برای چنین کار‌هایی را کاهش می‌دهند و کارکنان را برای تمرکز بر تصمیم‌گیری استراتژیک مالی آزاد می‌کنند.

به طور مثال این سیستم می‌تواند به شکل خودکار فاکتور‌ها را طبق داده‌‌های فروش تولید کند، پرداخت‌های معوقه را یادآوری کند و حتی پرداخت‌‌های سریع‌تر از طریق پلتفرم‌های پرداخت آنلاین را تسهیل نماید. درواقع این مزیت را می‌توان به عنوان یک موهبت به ویژه برای مشاغلی که کارکنان مالی محدودی دارند تلقی کرد.

بینش مالی در زمان واقعی

یکی از اصلی‌ترین مزایای سیستم حسابداری بازرگانی توانایی آن در ارائه بینش از وضعیت مالی شما در زمان واقعی است. با حسابداری دستی تهیه یک گزارش مالی کامل و جامع می‌تواند بسیار پرزحمت باشد؛ اما به کمک این نرم افزار می‌توان گزارشات مالی مختلف را تنها با یک کلیک تولید کرد.

این ویژگی به کسب و کار‌ها کمک می‌کند تا به سرعت سلامت مالی خود را مورد بررسی قرار داده، عملکرد را در برابر بودجه دنبال کنند و درنهایت روند‌ها را شناسایی کنند و تصمیم‌گیری آگا‌هانه‌ای انجام دهند. درواقع با داشتن اطلاعات مالی به‌روز که به‌آسانی در دسترس هستند، شما می‌توانید به سرعت به تغییرات محیط کسب و کار خود واکنش نشان دهید.

مقیاس‌پذیری

از دیگر مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری خدماتی باید به این موضوع اشاره کنیم که این سیستم‌ها توانایی مقیاس‌پذیری با کسب و کار شما را ارائه می‌دهند. درواقع همان‌طور که کسب و کار‌ها رشد می‌کنند، نیاز‌های مدیریت مالی آن‌‌ها نیز افزایش پیدا می‌کند.

یک کسب و کار کوچک و نوپا ممکن است در ابتدا تنها به یک سیستم اولیه جهت ثبت درآمد‌ها و هزینه‌‌ها نیاز داشته باشد؛ اما با گسترش کسب و کار قطعاً نیازمند ویژگی‌های پیچیده‌تری همانند پشتیبانی چند ارزی، ادغام با سایر سیستم‌های تجاری و گزارش‌دهی مالی پیشرفته خواهد بود.

با وجود ویژگی مقیاس‌پذیری شما می‌توانید با آنچه نیاز دارید شروع کنید و با تکامل نیاز‌های خود عملکرد بیشتری را به این نرم افزار‌ها بیفزایید. این مقیاس‌پذیری یک مزیت بسیار مهم نسبت به روش‌های حسابداری دستی است که می‌توانند با رشد کسب و کار به شکل فزاینده‌ای ناکارآمد شوند.

امن بودن نرم افزار

نرم افزار حسابداری خدماتی از طریق رمزگذاری و پشتیبان‌گیری منظم، دسترسی کاربران به قسمت‌های مختلف نرم افزار را بر اساس نقش‌ها، مجوز‌ها و امنیت داده‌‌ها کنترل می‌کند.

کاربرد‌های نرم افزار حسابداری خدماتی
پیوند

نرم افزار حسابداری شرکت های بازرگانی به عنوان سیستمی‌ قدرتمند در زمینه مدیریت مالی برای طیف گسترده‌ای از مشاغل و کسب و کار‌ها مفید و حتی ضروری محسوب می‌شود.

شرکت‌های بازرگانی

این شرکت‌ها با داشتن حجم بالایی از تراکنش‌های خرید و فروش به طور ویژه‌ای به نرم افزار‌هایی نیاز دارند که بتوانند تمامی‌ عملیات مالی شرکت را ثبت و مدیریت کنند. از ویژگی‌‌های مهم این نرم افزار‌ها برای شرکت‌‌های بازرگانی باید به مدیریت موجودی کالا، صدور فاکتور، محاسبه سود و زیان و تحلیل نرخ فروش اشاره کرد.

شرکت‌های تولیدی

شرکت‌های تولیدی با توجه به فرایند پیچیده تولید خود نیازمند نرم افزار حسابداری هستند که بتواند موجودی مواد اولیه، هزینه‌‌های تولید و محصولات نهایی تولید شده را مدیریت کند.

فروشگاه‌‌ها (خرده فروشی و عمده فروشی)

نرم افزار حسابداری خدماتی به فروشگاه‌‌ها کمک می‌کند تا موجودی کالا‌های خود را به شکل دقیق کنترل کرده و فروش‌های روزانه را ثبت کنند. همچنین گزارشات فروش خود را آماده سازند.

شرکت‌های خدماتی

شرکت‌‌های خدماتی نیز واجد شرایط استفاده از این نرم افزار‌ها هستند و می‌توانند جهت مدیریت درآمد‌ها، هزینه‌‌ها و صدور صورت‌حساب از این سیستم استفاده کنند.

شرکت‌های واردات و صادرات

این دسته از شرکت‌ها به علت پیچیدگی‌‌های قوانین گمرکی و مالیاتی، نیاز مبرمی‌ به یک نرم افزار حسابداری خدماتی قدرتمند دارند که بتواند کلیه فرایند‌های مالی مربوط به واردات و صادرات کالا‌ها را مدیریت کند.

کسب و کار‌های کوچک و متوسط

لازم به ذکر است که حتی کسب و کار‌های کوچک و متوسط نیز می‌توانند از مزیت‌ها و امکانات نرم افزار‌های حسابداری بازرگانی بهره‌مند شوند. این نرم افزار‌ها به آن‌‌ها کمک می‌کنند تا امور مالی خود را سازماندهی کرده و از ایجاد خطا‌های انسانی جلوگیری کنند.

بهترین نرم افزار حسابداری خدماتی

اگر قصد دارید شرکت یا کسب و کار خود را در مسیر موفقیت هدایت کرده و به سود و فروش بیشتری دست پیدا کنید، بی‌شک به بهترین نرم افزار حسابداری خدماتی نیاز خواهید داشت! اما سؤال اینجاست که بهترین گزینه برای شرکت شما چیست یا اینکه برای انتخاب نرم افزار کدام معیار‌ها را باید مدنظر خود قرار دهید؟

تردیدی نیست که نرم افزار حسابداری مناسب شرکت بازرگانی باید در رسیدن به اهداف سازمان به مدیران مجموعه کمک کرده و برتر از سایر رقیبان خود باشد. همچنین آشکار است که شرکت‌های مختلف نیاز‌های خاص خود را دارند؛ بنابراین باید از نرم افزاری بهره ببرند که پاسخگوی نیاز‌های آن‌‌ها بوده و اثربخشی خود را در تسهیل فرایند‌ها نشان دهد.

از آنجایی که امروزه محصولات بسیاری برای مدیریت امور حسابداری حوزه بازرگانی عرضه شده‌اند، انتخاب کمی‌ سخت و چالش‌برانگیز است؛ اما به طور کلی باید بدانید بهترین نرم افزار حسابداری خدماتی باید از ویژگی‌‌های زیر برخوردار باشد:

• کاربری آسان و گرافیک مناسب
• دقت و سرعت بالا
• قابلیت شخصی‌سازی متناسب با تعداد کاربران و نیاز‌های سازمان
• امنیت بالای نرم افزار
• قیمت مقرون‌به‌صرفه
• قابلیت گسترش نرم افزار و نصب ماژول‌‌های مختلف
• ارائه خدمات پشتیبانی
• قابلیت به‌روزرسانی منظم نرم افزار
• امکان اتصال به سیستم‌های مختلف
• امکان گزارش‌گیری با تعیین سطوح دسترسی مختلف
• پوشش کلیه فعالیت‌های موردنیاز امور مالی
• داشبورد جامع و کامل جهت دسترسی سریع‌تر و راحت‌تر

با توجه به مطالب بالا باید بدانید که شرکت لاوان هیژا با بهره‌گیری از علم روز دنیا در عرصه حسابداری و تکنولوژی‌‌های پیشرفته اقدام به طراحی و عرضه نرم افزار حسابداری پیوند کرده است که کسب و کار‌ها شما را به موفقیت روزافزون و مدیریت بهتر پیوند داده و همان چیزی است که کسب و کارتان برای رشد و توسعه به آن نیاز دارد.

خوشبختانه نرم افزار حسابداری پیوند با تجربه‌ای بلند مدت در کلیه زمینه‌های کسب و کار توانسته است به یکی از بهترین نرم افزار‌های حسابداری تبدیل شده و با برخورداری از برتری‌‌های خاصی که نسبت به دیگر نرم افزار‌ها دارد به انتخابی متفاوت و مطمئن تبدیل شود.

همچنین درمورد آموزش نرم‌ افزار حسابداری بازرگانی پیوند باید خاطر نشان کنیم که استفاده از این نرم افزار به علت داشتن رابط کاربری ساده بسیار راحت‌تر از دیگر نرم افزار‌ها است و برای کاربرانی که تجربه کافی در زمینه کامپیوتر و نرم افزار‌ها ندارند بهترین گزینه است.

نکات مهم در انتخاب نرم‌ افزار حسابداری بازرگانی

انتخاب یک سیستم حسابداری بازرگانی مناسب برای به حداکثر رساندن مزایای آن و به حداقل رساندن محدودیت‌‌های آن بسیار حائز اهمیت است و در اینجا چند فاکتور مهم وجود دارد که عبارت‌اند از:

• بهترین نرم افزار حسابداری خدماتی برای کسب و کار شما به نیاز‌ها و اهداف شما بستگی دارد و نیاز‌های یک کسب و کار کوچک با یک شرکت بزرگ متفاوت است.
• حتماً به هنگام تهیه این نرم افزار‌ها نه تنها هزینه اولیه، بلکه هزینه‌‌های جاری شامل تعمیر، نگهداری و ارتقای آن را در نظر بگیرید.
• برای خرید نرم افزار حسابداری حوزه بازرگانی حتماً به دنبال فروشندگان معتبری باشید که از سابقه قوی در این حوزه برخوردار هستند و خدماتی همچون پشتیانی قوی و به‌روزرسانی منظم را به مشتریان خود ارائه می‌دهند.
• حتماً نرم افزاری را تهیه کنید که کاربرپسند بوده و کارکنان بتوانند به راحتی آن را پذیرفته و به کمک آن امور حسابداری را مدیریت کنند.

قیمت نرم افزار حسابداری خدماتی پیوند

اگر به دنبال نرم‌ افزار حسابداری بازرگانی رایگان هستید، باید بدانید چنین چیزی وجود ندارد و قیمت هر نرم افزاری در این حوزه بر اساس ویژگی‌‌ها و امکانات آن، شرکت سازنده، دقت و سرعت نرم افزار، سادگی کار با نرم افزار، خدمات پشتیبانی، ابعاد کسب و کار و... تعیین می‌شود؛ از این رو شاهد قیمت‌‌های مختلفی خواهید بود.

اما حتماً به این نکته توجه داشته باشید که خرید نرم افزار‌های حسابداری بازرگانی جزو دارایی‌‌های شرکت به شمار می‌‌آید و استفاده از نرم افزار‌های باکیفیت و حرفه‌ ای می‌تواند راه‌گشای مسیر موفقیت کسب و کارتان باشد؛ بنابراین هزینه کردن برای این نرم افزار‌ها، سرمایه‌گذاری برای دستاوردهای ارزشمندتر در آینده است.

باید خاطر نشان کنیم که یکی از مهم‌ترین مزایای نرم افزار حسابداری پیوند قیمت مناسب و مقرون‌به‌صرفه آن است. علاوه بر این شما می‌توانید پیش از خرید ابتدا از نسخه دمو رایگان این نرم افزار برای مدت محدود استفاده کرده و سپس در صورت جلب رضایت شما برای خرید نسخه کامل اقدام کنید.