سیستم دریافت و پرداخت چیست؟

سیستم دریافت و پرداخت یکی از ارکان اساسی در بهبود کنترل‌های داخلی سازمان‌ها به شمار می‌رود. این سیستم با هدف مدیریت بهینه جریان‌های نقدی و رعایت اصول مالی طراحی شده است. مسئولیت نظارت بر امور مرتبط با وجوه نقد بر عهده مدیر مالی است که شامل اقداماتی مانند دریافت و پرداخت وجه نقد و اسناد، واریز آنها به حساب‌های بانکی، سرمایه‌گذاری وجوه مازاد و همچنین حفظ امنیت وجوه و اسناد ارزشمند می‌شود.

سیستم دریافت و پرداخت چیست؟

مزایا و کاربرد سیستم دریافت و پرداخت پیوند

وظایف سیستم دریافت و پرداخت

سوالات متداول | FAQ

1. سیستم دریافت و پرداخت چگونه به مدیریت نقدینگی کمک می‌کند؟

با ثبت دقیق تراکنش‌های مالی، ارائه گزارش‌های لحظه‌ای و مدیریت منابع و مصارف نقدی

امکان تعریف انواع چک، کنترل ثبت چک مشتریان با سابقه مالی نامطلوب، طراحی و چاپ سفارشی چک و تهیه دیسکت بانک برای چک‌های دریافتی و واگذار شده

3. آیا نرم‌افزار دریافت و پرداخت با دیگر سیستم‌های مالی سازمان ادغام می‌شود؟

این نرم ‌افزار قابلیت ادغام با دیگر سیستم‌های حسابداری مثل انبارداری، حقوق و دستمزد و فروش را دارد.

در رابطه با این نرم افزار بیشتر بخوانید :

معرفی نرم افزار دریافت و پرداخت پیوند

سیستم دریافت و پرداخت پیوند برای دستیابی به این اهداف مهمی مانند ارائه گزارش‌ها، نظارت بر ورود اطلاعات و کنترل وضعیت حساب‌ها طراحی شده و نقش مهمی در تقویت کنترل‌های داخلی ایفا می‌کند. یکی از قابلیت‌های کلیدی این سیستم ارائه گزارش‌های مدیریتی خاص است که از اولویت‌های اصلی بخش مالی سازمان به شمار می‌رود.

دریافت و پرداخت در حسابداری نه تنها قادر به تهیه گزارش‌های متعدد و متنوع حاصل از عملیات مالی است؛ بلکه قابلیت تهیه گزارش‌های سفارشی بر اساس نیازهای مدیران را نیز دارد. کاربران می‌توانند با اعمال فیلترهای مختلف گزارش‌هایی دقیق و کاربردی در این نرم افزار دریافت کنند.

امکانات برنامه دریافت و پرداخت

نرم افزار دریافت و پرداخت امکان انتقال گزارش‌ها به نرم‌افزار اکسل را فراهم می‌کند تا کاربران بتوانند با توجه به نیاز و سلیقه خود آنها را به شیوه دلخواه تنظیم و طراحی کنند. سایر امکاناتی که با خرید سیستم دریافت و پرداخت از آن‌ها بهره‌مند می‌شوید در زیر معرفی شده‌اند.

تعریف انواع چک، شعب بانک، درآمد و هزینه طرف حساب مقابل

نرم‌ افزار دریافت و پرداخت رایگان امکان تعریف انواع مختلف چک‌ها مانند چک عادی، تضمینی یا بانکی و اطلاعات مرتبط با شعب بانک‌ها را فراهم می‌کند تا اطلاعات بانکی مربوط به هر شعبه به‌صورت دقیق ثبت شود. شما می‌توانید درآمدها و هزینه‌های طرف‌های مقابل را بر اساس ماهیت مالی آن‌ها تعریف کنید تا تحلیل دقیق‌تری از عملکرد مالی سازمان به دست بیاید.

تعریف منابع و مصارف وجوه نقد

یکی از قابلیت‌های کلیدی سیستم دریافت و پرداخت امکان تعریف منابع درآمدی و مصارف وجوه نقد است. این ویژگی به سازمان‌ها کمک می‌کند تا جزئیات دقیق منابع ورودی مانند فروش کالا یا خدمات و مصارف خروجی مانند پرداخت حقوق، اجاره یا هزینه‌های جانبی را مدیریت کنند. این اطلاعات با دسته‌بندی دقیق در اختیار شما قرار می‌گیرند و امکان برنامه‌ریزی بهتر بودجه و نظارت بر جریان نقدی سازمان را به شما می‌دهند.

امکان تعریف لیست سیاه و کنترل ثبت چک

سیستم دریافت و پرداخت امکان ایجاد لیست سیاه برای مشتریانی که سابقه مالی نامطلوبی دارند را فراهم می‌کند. با این قابلیت کاربران می‌توانند هنگام ثبت چک یا معاملات جدید، اعتبار مشتریان را بررسی کرده و در صورت وجود سوءسابقه از ادامه معامله جلوگیری کنند. این ویژگی ریسک معاملات و مواجهه با مطالبات غیرقابل وصول را به حداقل می‌رساند.

ثبت دریافت و پرداخت به صورت چک، نقد یا حواله بانکی

نرم‌ افزار دریافت و پرداخت به کاربران اجازه می‌دهد تا پرداخت‌ها و دریافت‌ها را به شکل‌های مختلف از جمله نقد، چک یا حواله بانکی ثبت کنند. این انعطاف‌پذیری به سازمان کمک می‌کند که تمام تراکنش‌های مالی را با توجه به نوع و شرایط آن‌ها ثبت کرده و در گزارش‌های مالی خود لحاظ کند.

تعریف صندوق­‌های مختلف با سطح دسترسی مشخص

سیستم دریافت و پرداخت این امکان را دارد که چندین صندوق با سطح دسترسی‌های مختلف برای کاربران مختلف تعریف شود. این ویژگی برای سازمان‌هایی با تنخواه‌داران متعدد بسیار مفید است؛ زیرا نه تنها امکان مدیریت مستقل هر صندوق و محدود کردن دسترسی‌ها بر اساس نقش افراد فراهم می‌شود؛ بلکه باعث افزایش امنیت و کاهش خطاهای انسانی در مدیریت وجوه نقد نیز می‌شود.

امکان ثبت دریافت از حساب و واریز به حساب جاری

یکی از امکانات مهم این نرم افزار ثبت دقیق عملیات انتقالات مالی بین حساب‌های مختلف است. کاربران می‌توانند به راحتی دریافت وجه از حساب‌های مختلف، واریز به حساب جاری یا انتقالات بین بانک‌ها و صندوق‌ها را ثبت و پیگیری کنند. این ویژگی امکان مدیریت بهتر منابع مالی و اطمینان از ثبت دقیق تمامی جابه‌جایی‌های نقدی را فراهم می‌کند.

امکان تغییر و طراحی چاپ چک

سیستم دریافت و پرداخت قابلیت تغییر و طراحی قالب چاپ چک را مطابق با نیاز کاربران دارد تا اطلاعاتی مانند نام سازمان، لوگو، فرمت مبلغ و سایر جزئیات را سفارشی کنند. این ویژگی نه‌تنها باعث افزایش اعتبار سازمان در برابر طرف‌های مقابل می‌شود؛ بلکه خطاهای چاپ چک را نیز کاهش می‌دهد.

 

سیستم های حسابداری پیوند

کنترل اعتبار طرف حساب از نظر مبلغ

این قابلیت به شما کمک می‌کند تا هنگام ثبت چک، اعتبار طرف حساب را از نظر مبلغ چک‌ها و تعداد چک‌های پاس نشده بررسی کنید. دریافت و پرداخت در حسابداری به‌صورت خودکار اخطارهایی درباره مشتریان با سابقه بد یا محدودیت مالی ارائه می‌دهد که برای کاهش ریسک معاملات و مدیریت بهتر نقدینگی سازمان بسیار عالی است.

تهیه دیسکت بانک برای چک‌های دریافتی

کاربران در سیستم دریافت و پرداخت می‌توانند چک‌های دریافتی و واگذار شده را به‌صورت گروهی ثبت کرده و دیسکت مربوطه را برای بانک تهیه کنند. این فایل‌های دیسکت شامل اطلاعات استاندارد و قابل قبول برای سیستم‌های بانکی است و باعث صرفه‌جویی در زمان و کاهش خطاهای ناشی از ورود دستی اطلاعات در بانک می‌شود.

مزایای سیستم دریافت و پرداخت در حسابداری

به لطف نرم افزار دریافت و پرداخت تمامی وجوه نقد واریز یا برداشت شده به طور دقیق در دفاتر ثبت می‌شوند و مغایرتی وجود نخواهد داشت و پرداخت‌ها و دریافت‌ها صرفاً با داشتن مجوزهای رسمی و معتبر انجام شوند. علاوه بر این با خرید و دانلود این نرم افزار می‌توانید از مزیت‌های زیر هم برخوردار شوید.

ارائه گزارش کاربردی

نرم‌افزار دریافت و پرداخت می تواند گزارش‌های جامع و کاربردی ارائه دهد. این گزارش‌ها می‌توانند شامل گردش مالی، مانده حساب‌ها، چک‌های سررسید شده یا در جریان وصول باشند. مدیران و حسابداران با استفاده از این گزارش‌ها وضعیت مالی شرکت را به‌صورت دقیق تحلیل می کنند. گزارش‌های تفکیکی و لحظه‌ای به شفافیت عملکرد سیستم و پیشگیری از بروز خطاهای احتمالی کمک می‌کند.

یکپارچه بودن و قابلیت ادغام با دیگر سیستم‌های حسابداری

سیستم دریافت و پرداخت با سایر بخش‌های نرم‌افزار حسابداری مثل انبارداری، خرید و فروش یا حقوق و دستمزد ادغام می‌شود تا اطلاعات مالی و عملیاتی شرکت به صورت منسجم در دسترس باشد. این ادغام از دوباره‌کاری جلوگیری کرده و هماهنگی بین بخش‌های مختلف شرکت را ساده‌تر می‌کند. یکپارچگی سیستم‌ها باعث صرفه‌جویی در زمان و هزینه‌ها می‌شود و تضمین می‌کند امور مالی به صورت خودکار و هماهنگ انجام شوند.

به‌روزرسانی مداوم

نرم‌افزار دریافت و پرداخت انعطاف لازم برای به‌روزرسانی با تغییرات قانونی و نیازهای جدید کاربران دارد. تغییرات قوانین مالیاتی، بانکی یا استانداردهای حسابداری می‌تواند تأثیر زیادی بر روند کار نرم‌افزار بگذارد. نرم‌افزاری که قابلیت به‌روزرسانی مداوم داشته باشد از مشکلات احتمالی جلوگیری می‌کند و به شرکت‌ها اجازه می‌دهد تا همیشه با قوانین جاری همگام باشند.

قابلیت توسعه نرم‌افزار

هر شرکتی ممکن است با گذشت زمان رشد کرده و نیازهای مالی و حسابداری آن گسترش پیدا کند. سیستم دریافت و پرداخت قابلیت توسعه دارد تا بتواند نیازهای جدید شرکت را برآورده کند. این توسعه می‌تواند شامل افزودن ویژگی‌های جدید، افزایش ظرفیت ذخیره‌سازی داده‌ها یا بهبود عملکرد سیستم باشد.

تضمین امنیت اطلاعات مالی

اطلاعات مالی یکی از حساس‌ترین دارایی‌های یک شرکت است و هرگونه دسترسی غیرمجاز می‌تواند به خسارات جدی منجر شود. نرم‌افزار دریافت و پرداخت از مکانیزم‌های امنیتی پیشرفته مانند رمزنگاری داده‌ها، سیستم‌های چندلایه احراز هویت و قابلیت‌های نظارتی برخوردار است که از حملات سایبری و دسترسی غیرمجاز جلوگیری می‌کند. وجود سیستم پشتیبان‌گیری منظم نیز مانع از دست رفتن اطلاعات به دلیل خرابی یا خطاهای سیستمی می‌شود.

خرید و قیمت سیستم دریافت و پرداخت پیوند

اگر می‌خواهید از ایجاد مشکلات حسابداری و پیچیده شدن آن‌ها جلوگیری کنید، حتماً به فکر تهیه یک نرم‌افزار مناسب با قابلیت‌های ویژه برای نظم دادن به امور مالی در این زمینه باشید. سیستمی که گروه ما طراحی کرده، قابلیت‌های متمایزی دارد و با قیمت مناسب و پشتیبانی کامل گروه ما در اختیار شما قرار می‌گیرد.

پشتیبانی فنی و خدمات پس از فروش نقش کلیدی در رضایت کاربران از سیستم دریافت و پرداخت دارد. هنگام بروز مشکلات یا نیاز به راهنمایی، تیم پشتیبانی ما آماده هستند و به‌سرعت مشکلات را برطرف می کنند. این خدمات شامل به‌روزرسانی‌های نرم‌افزار، آموزش کاربران و رفع اشکالات احتمالی است.