علت استفاده از نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد

محاسبه دقیق حقوق و دستمزد در شرکت‌ها و سازمان‌ها باعث می‌شود انصاف رعایت شده و حق کسی ضایع نشود. امروزه برای انجام این کار انواع نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد روی کار آمد‌ه‌اند که به وسیله آن‌‌ها می‌توان در کمترین زمان ممکن حقوق و دستمزد پرسنل را محاسبه کرد.

این نرم افزار‌ها با استفاده از علم حسابداری، کلیه اطلاعات مربوط به کارکنان شرکت یا سازمان را جمع‌آوری کرده و با در نظر گرفتن سوابق، مالیات، بیمه، حق اولاد، حق مسکن، پاداش، اضافه کاری و... حقوق آن‌‌ها را محاسبه کرده و به شکل فیش حقوقی تحویل می‌دهند.

لازم به ذکر است که این نرم افزار‌ها بسیار کامل و جامع بوده و تمامی‌ حقوق و امتیازات کارکنان را به صورت دقیق و بدون کم و کاست محاسبه و تعیین می‌کنند. علاوه بر این روی سیستم‌های مختلف قابل نصب بوده و کاربران می‌تواند از قابلیت‌های آن به بهترین نحو استفاده کنند.

این موضوع باعث افزایش بازدهی شرکت‌ها و سازمان‌ها می‌شود؛ زیرا محاسبات گفته شده بسیار مشکل بوده و به زمان و دقت بسیاری نیاز دارند. درواقع به کمک نرم افزار‌های حسابداری حقوق و دستمزد شما می‌توانید یکی از سخت‌ترین و وقت‌گیرترین محاسبات حسابداری یعنی تعیین حقوق و دستمزد کارکنان را به سادگی انجام دهید.

طبیعتاً یک حسابدار نمی‌تواند از پس محاسبه حجم بالای دستمزد کارکنان یک مجموعه بربیاید و از این رو به کمک یک نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد می‌تواند اطلاعات را ذخیره کرده و به راحتی خروجی که شامل دستمزد نهایی پرسنل را تحویل بگیرد.

این نرم افزار‌ها فاقد خطا‌های انسانی هستند و با سرعت و دقت بالا به تسهیل فرایند محاسبه حقوق و دستمزد در سازمان‌ها و جلب رضایت پرسنل منجر می‌شوند.

علت استفاده از نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد

مزایای نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد

پیش از اقدام به خرید سیستم حقوق و دستمزد لازم است از مزیت‌های استفاده از این نرم افزار‌ها آگاهی داشته باشید که ما در ادامه به معرفی مهم‌ترین آن‌‌ها می‌پردازیم.

دقت بالا و درستی محاسبات

کلیه پرداخت‌های حقوقی و دستمزد‌های کارکنان با استفاده از این نرم افزار با دقت بالا و بر اساس فرمول‌های خودکار محاسبه می‌شوند و شما می‌توانید از صحت این محاسبات اطمینان حاصل کنید.

درواقع اگر کلیه اطلاعات به درستی وارد شوند و در فرمول نویسی آن‌‌ها مشکلی وجود نداشته باشد، این نرم افزار‌ها بدون درصدی خطا، تمامی‌ محاسبات مالی شرکت را به صورت کامل انجام می‌دهند.

دقت بالا و درستی محاسبات در پیوند

سرعت بالا

با استفاده از نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد می‌توان پردازش پرداخت‌های حقوقی و دستمزد کارکنان را بسیار سریع و آسان انجام داد و تیم‌های حسابداری نیز می‌توانند به طور مؤثرتری کار کنند.

کاهش خطا

وجود این نرم افزار‌ها بروز خطا در محاسبات مربوط به حقوق و دستمزد را به حداقل رسانده و هزینه‌‌های ناشی از خطا‌ها و اتلاف وقت را کاهش می‌دهد.

برقراری ارتباط بهتر

نرم افزار‌های حسابداری حقوق و دستمزد می‌توانند سبب برقراری ارتباط بیشتر و بهتر بین واحد حسابداری و کارکنان سازمان شوند و کارکنان اطمینان حاصل کنند که کلیه پرداخت‌های حقوقی و دستمزدی کاملا ًصحیح انجام می‌شوند.

ذخیره کردن داده‌‌ها

نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد برای ذخیره‌سازی و مانیتورینگ مداوم داده‌‌های حقوقی کارکنان بسیار مفید است؛ بنابراین قابلیت دریافت گزارشات کاردانی بهتر برای کارفرمایان و مدیران را دارد.

ذخیره کردن داده‌‌ها در پی حساب

انعطاف پذیری بالا

نرم افزار‌ها محاسبه دستمزد از انعطاف‌پذیری بالایی جهت تنظیم و پیکربندی محاسبات حقوقی برای نیاز‌های خاص سازمان‌ها برخوردار هستند.

شفافیت محاسبات

استفاده از نرم افزار محاسبه حقوق و دستمزد سبب ایجاد شفافیت بالایی در محاسبه و پردازش حقوق و دستمزد پرسنل شرکت می‌شود و از ایجاد هرگونه ابهام و تعارض در محاسبات پیشگیری می‌کند.

تهیه گزارشات مختلف

به کمک این نرم افزار‌های حسابداری شما می‌توانید گزارشات مالی و مدیریتی مختلف را به سادگی و به شکل آنلاین تهیه کرده و از آن‌‌ها استفاده کنید.

سهولت در مدیریت اطلاعات

از دیگر مزایای نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد باید به این موضوع اشاره کنیم که با استفاده از این نرم افزار‌ها مدیران می‌توانند اطلاعات مربوط به حقوق و دستمزد کارکنان را بسیار ساده و سریع مدیریت کنند.

سهولت در مدیریت اطلاعات با پی حساب

اطلاعات موردنیاز سیستم حقوق و دستمزد

انواع سیستم حقوق و دستمزد آنلاین و آفلاین به اطلاعات اولیه خاصی نیاز دارند تا بتوانند حقوق کارکنان را با ظرافت و دقت بالا محاسبه کنند. این اطلاعات درمورد سابقه کارکنان، نحوه کارکرد آن‌‌ها و مزایای مورد استفاده آن‌‌ها است. به طور کلی نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد به اطلاعات زیر نیاز دارد:

• اطلاعات حضور و غیاب پرسنل با وارد کردن اطلاعات دستگاه حضور و غیاب مورداستفاده هر شرکت (دستگاه کارت زنی)
• اطلاعات کاملی از کارکنان همچون وضعیت مسکن، وضعیت تأهل، شرایط کار و وضعیت جسمانی
• اطلاعات تحصیلی پرسنل همچون رشته تحصیلی، مدرک تحصیلی، گواهینامه و دوره‌‌های آموزشی اخذ شده
• وضعیت استخدامی‌ پرسنل همچون کارآموزی، آموزشی، انتقال، استخدامی‌ یا تعلیقی بودن کارکنان
• اطلاعات مربوط به حق بیمه، وام و مالیات کارکنان (اطلاعات مربوط به کسر از حقوق)

ویژگی‌های نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد

اگر به دنبال سیستمی‌ جهت ثبت حقوق و دستمزد در نرم افزار حسابداری هستید، باید در ابتدا از امکانات و ویژگی‌‌های مهم این نرم افزار‌ها شناخت کافی داشت باشید. درواقع این نرم افزار‌ها هرآنچه شما برای محاسبه حقوق کارمندان خود نیاز دارید را در اختیارتان قرار می‌دهند.

این نرم افزار‌ها از ویژگی‌های بسیاری برخوردار هستند که در ادامه به معرفی آن‌‌ها و کاربرد‌هایشان خواهیم پرداخت.

ثبت اطلاعات و سوابق کارکنان

در گذشته برای ثبت اطلاعات کارکنان، شرکت‌ها از دفتر‌هایی برای بایگانی هزاران پرونده استفاده می‌کردند که معمولاً در آن‌‌ها پرونده‌‌ها یا گم می‌شدند یا اطلاعات آن‌‌ها از بین می‌رفت. همچنین برای پیدا کردن یک پرونده در میان انبوهی از پرونده‌‌ها وقت زیادی صرف می‌شد.

اما امروزه به کمک نرم افزار‌های حقوق و دستمزد می‌توان به تمامی‌ اطلاعات موجود در سیستم دسترسی یافته و علاوه بر صرفه‌جویی در زمان دیگر نگرانی از بابت گم شدن یا از بین رفتن اطلاعات نداشت.

ثبت اطلاعات و سوابق کارکنان با سیستم حقوق و دستمزد پیوند

مدیریت حقوق کارکنان

از دیگر امکانات و قابلیت‌‌های نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد باید به مدیریت حقوق کارکنان اشاره کرد که بر اساس فرمول‌های داده‌شده توسط حسابدار به صورت خودکار انجام می‌شود. شما می‌توانید در این فرایند به راحتی تغییراتی را ایجاد کرده و خروجی موردنظرتان را دریافت کنید.

برای مثال می‌توانید حقوق ماهیانه کارکنان را به هفتگی تغییر داده یا به پرسنل محبوب و پرتلاش خود پاداش داده یا درجه حقوق کارکنان را افزایش داده و کاهش دهید؛ بنابراین نرم افزار‌های حقوق و دستمزد به راحتی قابلیت ویرایش و شخصی‌سازی شدن را دارند و می‌توانند همانگونه که موردپسند شما است خدماتشان را ارائه دهند.

تشکیل پرونده‌‌های مالیاتی

محاسبه مالیات از پیچیده‌ترین محاسبات حقوقی محسوب می‌شود که برای این کار به دقت و ظرافت بسیاری نیاز است تا در آینده سازمان دچار مشکلات جدی نشود. در گذشته این محاسبات به صورت دستی انجام می‌شدند که نیازمند زمان زیادی بوده و احتمال بروز خطا در آن‌ها وجود داشت.

اما امروزه با وجود نرم افزار‌های حقوق و دستمزد این امکان برای شما فراهم است که این محاسبات را به نرم افزار سپرده و از دقت آن مطمئن باشید. همچنین این نرم افزار‌ها اسناد مالیاتی نیز برای شما تهیه می‌کنند که در صورت نیاز به راحتی در دسترس‌ خواهند بود.

واریز مستقیم حقوق

واریز مستقیم حقوق و دستمزد محاسبه‌شده از مهم‌ترین ویژگی‌های نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد است که سبب تسهیل در عملکرد مالی سازمان‌ها و شرکت‌ها می‌شود. این خصوصیت سبب می‌شود تا در منابع و پردازشات ما‌هانه شرکت صرفه‌جویی شده و حقوق محاسبه‌شده بدون نیاز به واسطه و در زمان کم به حساب پرسنل واریز شود.

واریز مستقیم حقوق با سیستم حقوق و دستمزد پی حساب

سطح امنیتی بالا

از دیگر قابلیت‌ها و ویژگی‌های این نرم افزار‌ها باید به امکان رمزگذاری آن‌ها اشاره کنیم. شما می‌توانید به راحتی از اطلاعات شخصی و مالی کارکنان و سازمان با رمزگذاری محافظت کرده و دسترسی به این اطلاعات را محدود سازید.

اگر این اطلاعات به دست اشخاص سودجو برسد، احتمال سواستفاده و کلاهبرداری از شرکت بسیار بالا است؛ بنابراین پیشنهاد می‌شود از یک رمز قوی برای این نرم افزار‌ها استفاده کرده و آن را تنها در اختیار خود و حسابدار مورداعتمادتان قرار دهید.

پیگیری بازده کارکنان

از دیگر امکانات نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد باید به این موضوع بپردازیم که با اتصال سیستم حضور و غیاب شرکت به این نرم افزار‌ها می‌توانید به راحتی از غیبت‌ها، مرخصی‌ها و اضافه کاری‌های کارکنان اطلاع پیدا کرده و به شکل خودکار حضور و غیاب پرسنل را در محاسبه حقوقشان دخالت دهید.

این ویژگی این امکان را به شما می‌دهد تا به راحتی شیفت کاری شرکت خود را مدیریت کرده و به صورت خودکار فرایند محاسبه را با داده‌‌های حضور و غیاب همگام‌سازی نمایید.

چه مشاغلی می‌توانند از سیستم حقوق و دستمزد استفاده کنند؟

ممکن است برایتان سوال پیش بیاید که نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد برای چه کسب و کار‌هایی مناسب است؟ در این باره باید بدانید این نرم افزار‌ها برای تمامی‌ سازمان‌ها و شرکت‌های کوچک و بزرگی که آخر ماه حقوق کارکنان خود را پرداخت می‌کنند مناسب است.

در اغلب شرکت‌ها دستمزد آخر هر ماه محاسبه و پرداخت می‌شود و سازمان‌ها به کمک این نرم افزار می‌توانند امور زمان‌گیر محاسبه حقوق و دستمزد را در کمترین زمان ممکن انجام دهند. سازمان‌های شخصی بیشتر از این برنامه‌‌ها استفاده می‌کنند؛ زیرا پرداختی‌‌های آن‌‌ها آخر ماه انجام شده و سند مربوط به آن بسته می‌شود.

درواقع خدماتی که نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد ارائه می‌دهند مناسب شرکت‌‌های پیمانکاری، تولیدی، بازرگانی، خدماتی و... است و می‌تواند با این امکانات خود این سازمان‌ها را به بهترین نحو پوشش دهد.

درواقع سازمان‌ها با هر میزان پرسنل باید از این نرم افزار‌ها استفاده کنند. برای مثال یک تجارت کوچک ممکن است تنها به ماژول ‌های اصلی نیاز داشته باشد تا سبب صرفه‌جویی در وقت و کمک به آن‌ها شود.

از سوی دیگر شرکت‌های بزرگ‌تر به دنبال راه‌حل‌های پیشرفته‌تر هستند که بتواند حقوق و دستمزد را با سایر سیستم‌های منابع انسانی ادغام کند یا از قابلیت‌های گزارش‌گیری پیشرفته برخوردار باشد. نرم افزار‌های حسابداری حقوق و دستمزد این امکان را به شما می‌دهند تا ماژول‌های موردنیازتان را حذف یا به برنامه بیافزایید.

درنهایت باید گفت استفاده از یک سیستم مناسب جهت محاسبه دقیق دستمزد بر اساس قوانین و دستورالعمل خاص شرکت‌‌ها نقش تعیین‌کنند‌ه‌ای در تسهیل امور و نهایتاً سود و زیان حاصله ایفا می‌کند.

نکات مهم انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد

برای انتخاب بهترین و مناسب‌ترین نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد باید به مواردی توجه کنید تا بتوانید یک انتخاب ایده‌آل برای حقوق و دستمزد سازمان خود داشته باشید. نکات مهم انتخاب نرم افزار‌های حقوق و دستمزد شامل موارد زیر هستند:

• رابط کاری ساد‌ه‌ای داشته باشد.
• قابلیت گزارش‌دهی ساده، امکان دسترسی آسان به داده‌‌ها و عملکرد‌های تجزیه و تحلیل داده‌‌ها را داشته باشد.
• باید تمامی‌ خدمات مرتبط با رسیدگی به حقوق و دستمزد، پاداش عملکرد و... را پوشش دهد.
• نحوه محاسبه حقوق کارکنان به شکل خودکار و قابل انعطاف با انواع فرمول‌ها انجام شود.
• امکان پشتیبانی مالیات حقوق و دستمزد را در خود جای دهد.
• امکان یکپارچه‌سازی سیستم حقوق و دستمزد با نرم افزار حسابداری و حضور و غیاب را داشته باشد.

نکات مهم انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد

قیمت نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد

اگر به دنبال سیستم حقوق و دستمزد رایگان هستید، باید بدانید چنین چیزی وجود ندارد و قیمت این دسته از نرم افزا‌ها بر اساس شرکت ارائه دهنده، نوع استفاده، تعداد کاربران، سطح پشتیبانی و امکانات و ویژگی‌های آن‌‌ها متفاوت است.

اگر به دنبال بهترین نرم افزار‌های حقوق و دستمزد با قیمت مناسب و اقتصادی هستید، نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد پیوند بهترین انتخاب برای شما است. با امکانات متنوع و حرفه‌ای این نرم افزار که طبق جدیدترین استاندارد‌های روز دنیا است شما می‌توانید حسابداری حقوق و دستمزد کسب و کار خود را به بهترین نحو مدیریت کنید.

این نرم افزار توسط مجموعه تخصصی لاوان هیژان طراحی و عرضه شده است و هدف اصلی این مجموعه کمک به کسب و کار‌ها برای مدیریت امور مالی و حسابداری و دستیابی آن‌‌ها به موفقیت است. شما می‌توانید در ابتدا برای مدت محدود از نسخه دمو رایگان نرم افزار پیوند بهره‌مند شده و سپس برای خرید نسخه کامل اقدام کنید.  شما با انتخاب نرم افزار پیوند می‌توانید از خدمات آموزش نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد و پشتیبانی عالی تیم مجرب و خوش رفتار پیوند بهره‌مند شوید.