سیستم تعریف پروژه و مرکز هزینه پیوند

انواع مراکز هزینه در حسابداری

پیش از به کارگیری سیستم تعریف پروژه و مرکز هزینه باید بدانید که در حوزه حسابداری با انواع مراکز هزینه روبرو هستیم. به طور کلی طبقه بندی مراکز هزینه از لحاظ ماهیت شامل مراکز هزینه اداری، تولیدی و خدماتی است.

انواع مراکز هزینه در حسابداری

مراکز هزینه اداری

مراکز هزینه اداری مسئول رسیدگی به امور مدیریتی و ستادی بنگاه اقتصادی هستند. وظایف این مراکز عبارت اند از برنامه‌ریزی، نظارت و هماهنگی فعالیت‌‌های مختلف سازمان.

مراکز هزینه تولیدی

این واحد‌ها به شکل مستقیم در فرایند تولید کالا یا ارائه خدمات شرکت دارند. کلیه فعالیت‌های مرتبط با تولید در این بخش‌ها صورت می‌‌پذیرد. این مراکز به دو بخش شامل دوایر تولیدی و دوایر خدماتی نقسیم می‌شوند.

دوایر تولیدی به دوایری گفته می‌شود که نقش اصلی عمل تولید را بر عهده دارند. مانند دایره جوش، پرس، مونتاژ و غیره. دوایری که به سایر دوایر خدمات می‌دهند نیز دوایر خدماتی نامیده می‌شوند. مانند رستوران، آتش نشانی، رفاه و سایر دوایر مشابه.

مراکز هزینه تولیدی

مراکز هزینه خدماتی

این واحد‌ها به عنوان پشتیبان عمل می‌کنند و به بخش‌های دیگر خدمات ارائه می‌دهند؛ البته بدون اینکه به طور مستقیم در روند تولید دخالت کنند. برای مثال واحد‌های منابع انسانی، خدمات مالی و فناوری اطلاعات مثال‌‌هایی از این مراکز هستند.

ساخت مرکز هزینه

در ابتدا باید خاطر نشان کنیم که کدینگ حسابداری به عنوان بدنه اصلی تشکیل‌دهنده کلیه ثبتیات از اهمیت بالایی برخوردار است. مرکز هزینه در کدینگ حسابداری به عنوان سطح تفضیلی در نظر گرفته می‌شود و این سطوح تفضیلی معمولاً از سطح تفضیلی ۲ آغاز شده و به همین ترتیب ادامه پیدا می‌کنند.

برای ساختن مرکز هزینه در یک واحد تجاری ابتدا مراکز هزینه شناسایی شده و به صورت کد‌های تفصیلی به کدینگ حساب‌‌ها اضافه می‌شوند. در هر زمان بعد از ثبت هزینه، مرکز هزینه مدنظر را انتخاب می‌کنیم و بدین صورت هزینه‌ای خاص به مراکز هزینه‌‌های مختلف برده می‌شود تا سهم هریک از هزینه‌‌های فوق مشخص شود.

دقت داشته باشید می‌توان بر اساس مبنایی خاص هزینه‌های حقوق و دستمزد پرسنل را نیز به مراکز هزینه موردنظر منتقل کرد تا بتوان مقدار سهم هریک از واحد‌ها را در ایجاد این هزینه‌‌ها مشخص کرد. این عملیات به کنترل واحد‌های مختلف روی هزینه‌‌های رخ داده آن‌‌ها نیز منجر می‌شود.

برای هزینه‌‌های حقوق و دستمزد پرسنل این تسهیم هزینه به مراکز هزینه بر اساس اشخاصی که این هزینه‌‌ها برای آن‌‌ها صورت گرفته است انجام می‌شود. به عبارت دیگر پرسنل به ۳ بخش اداری، خدماتی و تولیدی تقسیم‌بندی شده و بر این اساس به مراکز هزینه نسبت داده می‌شوند.

جمع مبلغ حقوق افرادی که مشغول فعالیت در واحد تولیدی هستند در مرکز تولیدی، جمع حقوق افرادی که در واحد اداری کار می‌کنند در مرکز هزینه اداری و مجموع مبلغ حقوق افرادی که در واحد خدماتی فعالیت دارند در مرکز هزینه خدماتی دسته‌بندی می‌شود.

ساخت مرکز هزینه

تعریف پروژه در حسابداری

در این بخش از بررسی سیستم تعریف پروژه و مرکز هزینه نوبت به معرفی پروژه می‌رسد. پروژه، سازمان یا کسب و کاری است که در کلیت کار خود پروژه‌‌هایی را در جریان دارد و لازم است عملکرد پروژه چه از لحاظ درآمدی، بدهکاری، بستانکاری و چه به لحاظ هزینه‌ای تفکیک شود و از قابلیت کنترل پروژه استفاده می‌کند.

مثال: شرکت‌‌های حوزه ساختمان‌سازی که هر پروژه ساختمانی معادل یک تفصیلی از نوع پروژه تعریف می‌شود. بنابراین یک حساب تفصیلی برای هر پروژه ایجاد شده و از شروع تا پایان پروژه در تمامی‌ معین‌‌های مرتبط با عملکرد پروژه‌‌ها اسناد مالی به تفکیک پروژه‌‌ها در آن سرفصل‌ها نگهداری و گزارش‌دهی می‌شود.

تعریف پروژه در حسابداری

تفاوت مرکز هزینه و پروژه

ممکن است بپرسید سیستم تعریف پروژه و مرکز هزینه چه تفاوتی با یکدیگر دارند؟ می‌توان گفت تفاوت میان مفاهیم تفصیلی، مرکز هزینه و پروژه به کاربرد آن‌‌ها مربوط است و سطح پروژه و مرکز هزینه بیشتر برای شرکت‌های بزرگ و خصوصاً شرکت‌های خدماتی و تولیدی مورد استفاده قرار می‌گیرند.

همچنین تفصیلی شناور اصطلاحاً از سطح چهارم حساب‌ها، مرکز هزینه سطح پنجم حساب‌ها و پروژه سطح ششم حساب‌‌ها محسوب می‌شوند.

تفاوت مرکز هزینه و پروژه

سیستم تعریف پروژه و مرکز هزینه پیوند

اگر به دنبال بهترین و کارآمدترین سیستم تعریف پروژه و مرکز هزینه برای کسب و کارتان هستید و می‌خواهید با استفاده از این سیستم پروژه‌‌ها و هزینه‌‌های خود را مدیریت کنید، پیوند یک انتخاب مطمئن است.

سیستم تعریف پروژه و مرکز هزینه پیوند طبق استاندارد‌های روز دنیا و با داشتن امکانات متنوع و تخصصی طراحی شده است تا فراتر از آنچه می‌‌پندارید نیاز‌های کسب و کارتان را رفع کرده و بهترین بازدهی را داشته باشد.

شما می‌توانید کلیه سیستم‌های حسابداری را با قیمت مناسب و مقرون به صرفه از پی حساب تهیه کنید. این امکان برای شما فراهم است که ابتدا از نسخه دمو (آزمایشی) سیستم موردنظر بهره‌مند شده و بعد از تأیید کیفیت و کارایی آن برای تهیه نسخه کامل اقدام کنید.

جهت استعلام قیمت و شرایط خرید سیستم تعریف پروژه و مرکز هزینه می‌توانید همین حالا از طریق راه‌‌های ارتباطی درج‌شده با کارشناسان ما تماس حاصل کنید.