زیر سیستم انبارداری

سیستم انبار در حسابداری نقش کلیدی در نظارت و مدیریت موجودی کالاها و مواد اولیه ایفا می‌کند. این سیستم به شرکت‌ها امکان می‌دهد تا موجودی‌های خود را با دقت بالا تحت کنترل داشته باشند و روش‌های مؤثری برای مدیریت آن‌ها به کار ببرند. استفاده از این سیستم به کاهش هزینه‌های اضافی، افزایش بهره‌وری و بهینه‌سازی عملکرد کلی سازمان کمک می‌کند.

زیر سیستم انبارداری

مزایا و کاربرد زیر سیستم انبارداری| SUBSYSTEM

امنیت بالا

دقت در محاسبات

کمک به کنترل هزینه‌ها

ارائه گزارش‌ها و اطلاعات

ارائه سندهای حسابداری

قابلیت های زیر سیستم انبارداری| ABILITY

سوالات متداول | FAQ

سیستم مدیریت انبار (WMS) چه مزیتی برای سازمان‌ها دارد؟

بهینه‌سازی انبارداری، کاهش خطاهای انسانی، افزایش دقت در مدیریت موجودی و کاهش هزینه‌ها

سیستم با ثبت تعداد، قیمت واحد و اطلاعات هر کالا، ارزش کلی موجودی انبار را به‌صورت خودکار محاسبه کرده و نمایش می‌دهد.

3. آیا سیستم های انبارداری امکان مدیریت انبارهای متعدد را فراهم می‌کنند؟

سیستم انبار پیوند قابلیت انتقال کالا بین انبارها و مدیریت همزمان چندین انبار را به‌صورت یکپارچه دارد.

در رابطه با این نرم افزار بیشتر بخوانید :

سیستم مدیریت انبار یا WMS چیست؟

سیستم مدیریت انبار (WMS) یک نرم‌افزار تخصصی است که به شرکت‌ها کمک می‌کند تمام امور مرتبط با انبارداری را مدیریت کنند. سیستم انبارداری عملیات اصلی و جانبی انبار را تحت کنترل خود قرار داده و با حذف دخالت‌های غیرضروری نیروی انسانی، دقت و سرعت اجرای آن‌ها را افزایش می‌دهد.

نرم‌افزارهای پیشرفته WMS در کنار ابزارهای مکملی مانند  TMS به سازمان‌ها امکان می‌دهند زنجیره تأمین خود را از مرحله دریافت کالا در انبار تا توزیع آن به مشتری نهایی به طور کامل مدیریت کنند. این سیستم‌ها با ایجاد استانداردهای جدید و رویه‌های بهینه، قابلیت سفارشی‌سازی دارند و می‌توانند متناسب با نیازها و شرایط خاص هر سازمان طراحی و پیاده‌سازی شوند تا تمام الزامات لجستیکی و انبارداری پوشش داده شود.

سیستم مدیریت انبار نرم افزار حسابداری پیوند

سیستم مدیریت انبار یا WMS چیست؟

قابلیت‌های سیستم انبار پیوند

استفاده از انواع سیستم انبار داری برای مدیریت بهینه مواد و کالاهای موجود در انبار علاوه بر صرفه‌جویی اقتصادی، می‌تواند تأثیر قابل‌توجهی بر سودآوری و کارایی کسب‌وکار داشته باشد. سیستم‌های انبارداری و مدیریت انبار به کسب‌وکارها اجازه می‌دهند تا از اتلاف منابع جلوگیری کنند که در نهایت به رشد و توسعه بهتر سازمان منجر خواهد شد.

امکان اضافه کردن افزونه‌ها

سیستم مدیریت انبار این قابلیت را فراهم می‌کند تا افزونه‌ها و واحدهای اندازه‌گیری جدید متناسب با نیاز کاربران اضافه شوند. این ویژگی به سازمان‌ها امکان می‌دهد تا کالاهای متنوعی با مشخصات و واحدهای مختلف را تعریف کنند.

به ‌عنوان مثال، در صنایعی که کالاها به واحدهای خاصی مانند کیلوگرم، متر یا لیتر نیاز دارند می‌توانید این واحدها را در سیستم تعریف کنید. افزونه‌ها نیز می‌توانند برای افزودن امکانات جانبی مثل تحلیل داده‌ها یا ارتباط با سایر نرم‌افزارها به سیستم اضافه شوند.

تعریف گروه کالا

این قابلیت در سیستم انبار و انبار داری به مدیران امکان می‌دهد گروه‌بندی‌های خاصی برای کالاها ایجاد کرده و برای هر کدام تا سه واحد اندازه‌گیری مختلف تعریف کنند. برای مثال کالایی مانند روغن ممکن است به واحدهای لیتر، بشکه و گالن نیاز داشته باشد. گروه‌بندی کالاها باعث می‌شود دسته‌بندی‌های خاص و متنوعی برای آن‌ها تعریف شود که در هنگام جست‌وجو و گزارش‌گیری کارها سریع‌تر و انجام شوند.

قابلیت مشاهده ارزش کلی انبار

کاربران سیستم انبار پیوند با مشاهده ارزش کلی انبار می‌توانند ارزش کالاهای انبار را به‌صورت لحظه‌ای مشاهده کنند. اطلاعات مربوط به تعداد، قیمت واحد و ارزش کل کالاهای موجود در انبار به‌صورت خودکار محاسبه و نمایش داده می‌شود. با مشاهده ارزش انبار می‌توانید برای خرید کالاهای ضروری یا کاهش موجودی کالاهای کم‌مصرف تصمیم‌گیری کنید.

سیستم مدیریت انبار نرم افزار حسابداری پیوند

قابلیت مشاهده ارزش کلی انبار نرم افزار حسابداری پیوند

قابلیت انتقال کالا بین انبارها

در نرم افزار انبارداری مدیران می‌توانند کالاها را بین انبارهای مختلف جابه‌جا کرده و مدیریت انبارهای متعدد را ساده‌تر کنند. این ویژگی باعث کاهش زمان و هزینه‌های مربوط به جابه‌جایی کالاها می‌شود و از انباشت یا کمبود کالا در انبارهای خاص جلوگیری می‌کند. اگر کالایی در انبار مرکزی موجود باشد؛ اما در انبار فروشگاه کمبود آن حس شود، می‌توانید به‌راحتی و با ثبت انتقال در سیستم کالا را به انبار فروشگاه منتقل کنید.

قبض انبار (فاکتور خرید)

قبض انبار یا فاکتور خرید یکی از قابلیت‌های مهم در سیستم انبار است که به طور خودکار اطلاعات مربوط به خرید کالاها را ثبت کرده و به سیستم حسابداری منتقل می‌کند. با ثبت قبض انبار می‌توانید جزئیات هر خرید شامل تعداد، قیمت و تأمین‌کننده کالا را مشاهده کرده و در گزارش‌های مالی از آن استفاده کنید.

امکان پیگیری، کنترل و تعریف موجودی انبار

در سیستم انبار اطلاعاتی مانند تعداد واحدهای هر محصول، قیمت هر واحد، مقدار کل موجودی و جزئیات دیگر در سیستم ثبت و نمایش داده می‌شود که به مدیران کمک می‌کند تا موجودی‌ها را مدیریت کرده و از کمبود یا انباشت کالاها جلوگیری کنند.

سیستم مدیریت انبار نرم افزار حسابداری پیوند

امکان پیگیری، کنترل و تعریف موجودی انبار در نرم افزار حسابداری پیوند

تعریف گروه کالاها با زیرمجموعه‌های نامحدود

در زیرسیستم انبارداری می‌توانید گروه‌بندی‌های کالایی با زیرمجموعه‌های نامحدود ایجاد کنید. این قابلیت به سازمان‌ها کمک می‌کند تا کالاهای خود را به‌صورت سلسله‌مراتبی و با جزئیات بیشتر دسته‌بندی کنند. به ‌عنوان مثال، یک شرکت می‌تواند گروه‌بندی‌هایی مانند لوازم الکتریکی، زیرمجموعه سیم‌ها و سپس انواع سیم‌ها را تعریف کند.

درخواست خرید و تبدیل خودکار به فاکتور خرید

در سیستم انبار پس از ثبت درخواست، سیستم به‌صورت خودکار این درخواست را به فاکتور خرید تبدیل می‌کند که سرعت و دقت مدیریت خرید را افزایش داده و از دوباره‌کاری جلوگیری می‌کند. اگر بخشی از سازمان نیاز به مواد اولیه داشته باشد، درخواست خرید ثبت شده و پس از تأیید مدیر، به طور خودکار فاکتور خرید ایجاد و ثبت می‌شود.

 

سیستم های حسابداری پیوند

برگشت کالا به انبار

امکان برگشت کالا به انبار که در سیستم‌های انبار داری نرم افزار حسابداری پیوند تعریف شده است به کاربران اجازه می‌دهد کالاهایی که نیاز به برگشت دارند را به انبار بازگردانند و موجودی انبار را به‌روزرسانی کنند. اگر کالایی برگشت داده شود، سیستم این اطلاعات را ثبت کرده و موجودی انبار را اصلاح می‌کند.

سیستم مدیریت انبار نرم افزار حسابداری پیوند

برگشت کالا به انبار در نرم افزار حسابداری پیوند

مزیت‌های سیستم مدیریت انبار پیوند

مدیریت انبار در WMS شامل اموری است که از لحظه ورود کالا به انبار تا خروج آن مراحل را با دقت و کارایی بالا برنامه‌ریزی می‌کند. هدف اصلی این سیستم تضمین جریان روان و سازمان‌یافته کالاها در انبار است تا عملکرد انبار با حداقل هزینه و حداکثر بهره‌وری انجام شود.

دقت و محافظت بالا

سیستم انبار در حسابداری امکان ثبت جزئیات دقیق هر کالا از جمله مشخصات، تاریخ انقضا، تعداد موجود و مکان دقیق آن در انبار را فراهم می‌کند. محافظت از داده‌ها نیز با استفاده از سیستم‌های امنیتی و پشتیبان‌گیری مداوم تضمین می‌شود. اطلاعات مربوط به ورود و خروج مواد اولیه به طور خودکار به سندهای حسابداری مرتبط منتقل می‌شود و از تغییر یا حذف غیرمجاز داده‌ها جلوگیری می‌کند.

سیستم و راهکارها

زیرسیستم‌های انبارداری شامل نرم‌افزارهای پیشرفته مدیریت موجودی، بارکدخوان‌ها و سیستم‌های دیگر هستند که امکان ردیابی و شناسایی کالاها را به‌صورت لحظه‌ای فراهم می‌کنند. راهکارهای ارائه‌شده توسط این زیرسیستم از جمله تعیین نقاط سفارش، برنامه‌ریزی موجودی و تحلیل داده‌های انبار به کاهش هزینه‌ها و افزایش بهره‌وری کمک می‌کنند.

سیستم مدیریت انبار نرم افزار حسابداری پیوند

سیستم و راهکلار ها در نرم افزار حسابداری پیوند

مدیریت کنترل هزینه

سیستم انبار هزینه‌های ناشی از نگهداری طولانی‌مدت کالاهایی که نیاز به فضای ذخیره‌سازی یا شرایط خاص دارند را به حداقل می‌رسد. ثبت دقیق موجودی‌ها و گزارش‌گیری‌های دوره‌ای به مدیران کمک می‌کند تا نقاط سفارش و خریدهای ضروری را به‌درستی تنظیم کنند. با کاهش اتلاف منابع و پیشگیری از وقوع خطا هزینه‌های مرتبط با اصلاح و دوباره‌کاری نیز کاهش پیدا می‌کند.

گزارش‌ها و اطلاعات

زیرسیستم انبارداری امکان دسترسی به داده‌هایی مانند میزان موجودی کالا، نرخ مصرف، تاریخ انقضا و موارد مشابه را در قالب گزارش‌های دوره‌ای فراهم می‌کند تا استراتژی‌های خرید، توزیع و نگهداری کالاها را بهبود بخشند. یک گزارش دقیق می‌تواند مشخص کند که کدام کالاها در حال انقضا هستند و نیاز به مصرف یا جابه‌جایی سریع دارند.

اسناد حسابداری

سیستم انبار به تولید و ثبت اسناد حسابداری مرتبط با عملیات انبار کمک می‌کند. این اسناد شامل اطلاعاتی  مانند ورود کالا، خروج کالا، حواله‌ها و رسیدها هستند که به‌صورت خودکار در سیستم حسابداری ثبت می‌شوند. زمانی که کالایی وارد انبار می‌شود، سند رسید آن به طور مستقیم در نرم‌افزار حسابداری ایجاد شده و موجودی انبار به‌روزرسانی می‌شود. در زمان خروج کالا، سند مربوطه به همراه اطلاعات کامل؛ مانند شماره حواله و دلیل خروج ثبت می‌شود.

سیستم مدیریت انبار نرم افزار حسابداری پیوند

اسناد حسابداری در نرم افزار حسابداری پیوند

خرید و دانلود نرم افزار سیستم مدیریت انبار پیوند

استفاده از یک ابزار دقیق و ویژه مثل سیستم انبار پیوند، یکپارچگی بین انبار و حسابداری را افزایش داده و باعث گزارش‌دهی مالی دقیق‌تری می‌شود. اگر می‌خواهید از مزایای این سیستم استفاده کنید، در سایت ما برای خرید اقدام کنید. گروه ما چه به صورت آنلاین و چه حضوری پشتیبانی کاملی از مشتریان به عمل می‌آورند و در هر مرحله از نصب و استفاده از این پلتفرم به شما کمک می‌کنند.